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            學生工作

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            【且說說吧】能掌控時間,你才能掌控生活

            時間:2018-06-20 信息來源:學生處 作者: 瀏覽次數: 【打印本頁】 分享到:

                 18 世紀思想家馬修&middot;亨利(Matthew Henry) 說:"成大事者必起大早。"這和"早起的鳥兒會捉蟲"的諺語英雄所見略同。許多企業的頂級管理者把這句話奉為自己的時間管理準則。

            迪士尼CEO 羅伯特&middot;愛格爾(Robert A. Iger) 每天4:45 起床到健身房鍛煉,6:00 進入辦公室閱讀各種資料, 直到7:00 舉行一天當中的第一次會議。"每個人都有自己的生活節奏, 不過對我來說, 早晨是巔峰時刻, 那時候比較心平氣和。"

            美國傳媒大亨默多克的新聞發言人霍華德&middot;魯賓斯坦每天早上4:30 之前就到書房快速瀏覽電視新聞, 然后處理用不同顏色區別的文件, 確定要回的電話, 簽署支票, 確定當天的日程, 這樣暫告一段落之后, 他會舒展舒展身體出去跑步。

            時間管理的重要性不言而喻,對于很多人, 早起可能是個時間管理的好辦法, 但在我們著手改變之前, 最根本的是, 首先明確時間管理對于自己的意義在哪里, 什么樣的時間規劃方式才適合自己。


            不做時間管理陷阱的三種人

            不同的人有不同的時間管理方式, 最根本的是, 時間管理關注的是"效能"。一個講求效能的人會從所有任務當中選擇出最重要的, 并用最有效的方式來完成它。在如何應用時間這個事情上,做出正確的選擇比更快更好地完成手頭的工作更加重要。

            為了避免掉進時間管理陷阱,美國"時間管理之父"阿蘭&middot; 拉金教授提醒我們不要成為以下三種人:

            第一種, 執著于井井有條的人。他們總是不停地列出任務清單, 更新清單, 并忘記清單。他們投入大量時間進行規劃, 除非把最微妙的細節都規劃好, 否則他們絕不采取任何行動。最后, 他們可能根本還沒開始工作。他們追求的只是井井有條的感覺, 而不是工作本身。

            第二種, 那些"做得太多"的人, 他們總是讓自己忙個不停,結果根本沒有時間去考慮自己所做的事情有多大價值。通常他們非常高效, 但也容易犯錯, 一旦選錯方向, 所有努力都將功虧一簣。

            第三種人是時間狂, 就是那些過于關心時間的人。他們從不肯浪費任何時間, 搞得自己和周圍的人都很緊張, 即使因為會議比預定的時間晚開始了一分鐘, 他們也會氣得七竅生煙。

            在拉金教授看來,"這些人并不比那些總是在救火、總是在追趕時間、總是只說不做的人好不到哪里去。"


            尋找你的內部黃金兩小時

            有些人在早晨7 點以后再也無法集中精神, 有的人則在晚上10 點到午夜這段時間在確定自己的內部黃不妨在接下來的兩個星10點到中午12點?還你在一天當中的哪段時建議你把這段時間用來最為重要的工作。


            找到C 級活動, 刪除它!

            那些善于利用時間的人總是會為自己安排很多A 級活動, 他既不會反復考慮自己應該做哪項A 級活動, 也不會在某個A 級活動上過于追求完美。相反, 他每天進行好幾項A 級活動, 并且告訴自己, 一旦明確了任務, 完成這件任務的最佳時機就是現在。

            根據80/20 原則, 如果一個人每天要完成十件工作的話, 他只需完成其中的兩件, 就可以產生80% 的價值。他首先應該找出這兩件工作, 將其標志為A 級活動, 然后盡快完成它們, 而完全把另外八件暫時放在那里。


            實際上, 要想保證有足夠的時間來完成A 級活動, 最好的方法就是盡量減少那些C級活動的時間。把這些活動從自己的日程安排上刪除, 并將其徹底清除你的大腦。許多C級活動即使放棄也不會帶來任何不利后果。

            你可以隨時問自己這樣一個問題:"如果我不做這件事的話, 會有怎樣的結果?"如果你的答案是"沒什么大不了的", 那就暫時先把它放到一邊, 轉而開始你偉大的A 級活動。

            拯救你失衡的生活和健康

            美國一項專門針對"成功人士"和"非成功人士"的研究表明,許多為了工作而犧牲私人生活的人最終都走上了失敗的道路。如果你感到失衡, 想增加休息的時間, 唯一方式就是直接減少工作量。

            時間管理是教你如何更加聰明, 而不是更加努力地工作, 最終你會發現自己開始有更多的時間跟家人或朋友在一起, 或者有更多的時間去完成以前因"沒有時間"而一直推遲的夢想。漸漸地, 你感覺自己不再像以前那樣受制于外界因素, 而是開始逐漸學會控制這些因素。


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